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民商法学院团委工作章程

第一编  总则 …………………………………………………2

第二编  团委组织结构 ………………………………………3

第三编  团委各组织工作条例 ………………………………3

第一章  民商法学院学生会工作制度

第二章  民商法学院青年志愿者协会工作制度

第四编  团委人员管理制度…………………………………26

第五编  团委活动管理制度…………………………………29

第六编  团委财务物资管理制度……………………………31

第七编  团委会议与简报制度………………………………33

第八编  内部评优制度………………………………………34

第一章  优秀干部、干事评选办法

第二章  团委学年表彰大会实行办法

第九编 附则…………………………………………………35

附件: 西南政法大学民商法学院团委专用工作表格汇编

 

第一编  总则

   

第一条  西南政法大学民商法学院团委(以下简称团委)是民商

法学院党总支及共青团西南政法大学委员会共同领导下的一级共青团组织机构,负责民商法学院共青团工作及学生工作。

第二条  团委作为党的助手和后备军,担负着团结教育广大青

年学生,培养青年共产主义者和优秀学生骨干队伍,执行党的教育方针的使命。团委以全心全意为学生服务为宗旨,本着“党建带团建”的原则,应积极发挥着党和广大团员青年之间的桥梁纽带作用。应当开展团员的思想政治教育,提高学生的政治敏锐性,还应当高度重视对入党积极分子的教育、培养,积极做好推优工作。

    第三条  团委下领导两个院级学生组织,即:民商法学院学生会、民商法学院青年志愿者协会。团委对各学生组织进行管理,各学生组织有服从团委的管理,认真、及时完成团委布置的工作的义务。两个学生组织应本着高效、节俭、分工、合作的原则开展活动,严禁重复开展相同的活动。

    第四条  团委下属刊物《纳川》,由团委宣传委员主管,院学生会宣传部承办。

第五条  团委应积极配合和协助院党总支及校团委开展工作,协调、研究和决定院级学生组织活动,其主要职责有:

   (一)对入党积极分子的教育、培养,积极做好推优工作;

   (二)开展团员的思想政治教育,进行团组织生活,提高学生的政治敏锐性;

   (三)做好团员统计、团费收取、团员注册的工作;

   (四)对两个学生组织进行管理并对其进行人事任免;

   (五)审批各学生组织上报的活动策划、经费开支等;

   (六)团委应有的其他职责。

 

第二编  团委组织结构

 

    第一条  民商法学院团委下设团委书记、团委副书记、团委组织委员、团委宣传委员以及综合部、组织部、新闻部三个部门。

    第二条  民商法学院团委下辖的民商法学院学生会、民商法学院青年志愿者协会两个学生组织机构。

第三条  各组织如需对本组织机构进行调整,须经团委及本组织最高执行机构所有负责人讨论决定,团委和本组织最高执行机构所有负责人四分之三以上人数同意方可进行调整,但团委书记不同意的除外。   

第四条 团委副书记、宣传委员、组织委员、各组织最高执行机构负责人均由大三学生担任,各组织各部门正、副部长均由大二学生担任。

 

第三编  各组织工作制度

 

第一章  民商法学院学生会工作制度

 

第一节 总则

    第一条 民商法学院学生会是在民商法学院团委领导下的学生组织,受团委的监督。

   第二条 民商法学院学生会坚持“见心、见行、见未来”为部门宗旨,坚持用一颗进取之心服务于民商法学院各个年级的同学们,促进民商法学院和谐团结,积极进取的生活和学习氛围的建设,为本学院创造更好的成绩营造良好的环境。 

第二节  民商学生会活动制度

    第一条 为部门更高效、规范地办活动,进一步提高学生会成员综合能力,特制定本制度。本制度从活动前期准备到后期反馈总结,力求全方位地理清做活动的流程,本制度为试行,经过实践检验后方可正式实施。

    第二条 各个活动前期准备工作应按照团委相关要求统一进行,具体要求如下:

  (一)资料上交

  1.活动前准备资料。

  2.各部门须严格遵守制作标准。

  3.各部门须严格遵守上交流程。

  (二)场地申请

   1.需申请的场地:教室、模拟法庭、图书馆学术报告厅、体育场地。

   2.各部门须严格遵守申请流程。

  (三)宣传品制作、摆放以及新闻

   1.活动中需要制作宣传品或需要拍照写新闻稿的,请于活动准备阶段告知宣传部准确详细的活动时间。

  2.活动中需要用到的宣传品,须在活动准备阶段,以物资清单的文件形式尽早告知宣传部,详细确定宣传品规格尺寸、品类、数量等必要信息,双方无法确定的,由活动部门亲自去测量数据或者沿用通用规格,宣传部需要在活动开始前将宣传品放置到位。

   3.对宣传品的设计有特殊要求的,须提前告知宣传部,并在设计过程中,双方多沟通协调,相互协助。

  4.各部门应当积极配合宣传部的拍照、写新闻稿工作,宣传部如果需要活动的图文资料,活动部门应当积极提供,如果需要部门人员的积极配合,活动部门应当提供力所能及的协助。

   第三条 活动开展应当遵循团委及学生会相关之规定,不得擅自更改,具体要求如下:

   (一)借用物资

  1.各个部门需要借用物资应该至少提前一个小时联系统筹部的工作人员,以便于工作人员的安排,保证工作的高效。

  2.借用物资应当履行相关借出手续,严禁未经允许私开活动室和拿走活动室里的学生会物资。

  3.活动结束应当及时交还物资室,配合统筹部工作人员做好清点。

  (二)承办活动的部门分管主席为第一负责人,部长为第二负责人,对监督活动的执行过程及活动的最终结果负责,活动策划分发到主席团、承办部门及合作部门。

   (三)根据人员分工表,活动结束后部员需在分工表上签字确认。

   (四)分管主席需要协助部长做好活动的安排落实,全程监督活动进展,重大活动需分管主席到场监督。

   (五)活动期间,承办部门部员必须按时到场,如需要向部长请假,同意后方可准假。如不能及时请假的,在活动结束后两天内将请假条上交学生会统筹部。

  (六)活动过程中,学生会成员有义务自觉维护学生会形象,以良好的态度和硬朗的工作作风,服务广大同学,丰富大学校园生活。

   第四条 活动后期的归纳总结活动应按照相关要求进行,不得私自篡改。

   (一)部门在活动后需上交一篇活动总结,客观分析活动中出现的问题,并提出以后的改进方法。

   (二)收集相关活动经费支出的票据,一并交由统筹部,并积极配合统筹部向团委报账。

   (三)制作活动综测加分统计表,内容真实有效,对参与活动人员的综测加分做到不遗漏。

第三节  民商学生会物资管理制度

   第一条 为进一步规范学生会物资的管理,完善物资使用的管理程序,特制定本制度。

  第二条 学生会相关物资管理工作须按照团委及学生会相关之规定,不得私自借出、毁损,具体要求如下;

  (一)物资的所有权归民商法学院学生会。

  (二)学生会物资原则上仅供学生会各部门为进行正常的工作而使用,若其他学院需要借用物资需要经过学生会主席团同意。

  (三)任何个人和团体借用物资需要经过严格的登记程序。

  (四)学生会物资的管理权归统筹部所有,统筹部负责对物资的整理、管理、登记等工作。

  (五)学生会各个部门的成员有责任和义务节约爱护学生会的物资。

   第三条 物资的购买与注册须按照以下规定进行:

   (一)统筹部持有学生会物资购进登记表。

   (二)对于缺少的物资由统筹部统一购买,并且在物资购进登记表上进行登记注册。各个部门在活动中缺少的物资需向统筹部报告说明;在向统筹部说明后可以自行购买且要保留有效票据,并且活动结束后需要及时登记入表,逾期不予办理。

   (三)情况紧急下各部门购置物品需本着节约的原则,视活动需要量购买,严禁盲目大量购进。

   (四)统筹部须定期清点现有物资,以方便大家查阅。

   (五)各部门在购置物品前须事先查看现有物资清单,只有在现有物资确实无法满足活动需要的情况下才可购进。

   第四条 物资的借用与归还须按照以下规定进行:

   (一)各个部门需要借用学生会物资须经过统筹部办理,并且各个部门需要借用物资应该提前联系统筹部的工作人员。

   (二)统筹部持有西南政法大学民商法学院学生会物资借出登记簿,对物品借出与归还进行管理。

   (三)各部门所借物资在活动结束后要及时归还,如有损坏或丢失须如实说明。

   (四)任何人未经登记,不得擅自借出学生会物资。

    第五条 物资的管理须按以下规定进行:

   (一)统筹部负责人定期对学生会物资进行清点与整理,并向学生会主席团提交物资清单报告。

   (二)物资清点主要将现有物资与物资清单上的物资进行核对,确认物资与物资数量无误。

   (三)检查物资借出登记簿,查看是否有逾期未归还的物资,如有,则联系登记簿上的借用人,要求归还或允许其延期使用。

   (四)统筹部将定期向团委以及主席团出具消耗类物资的使用情况。

  第六条 为保障民商学生会相关物资管理制度的有效实施,制定了相关的惩罚办法,任何违反的组织和个人不得以任何理由推诿责任;凡违反以上规定,情节轻微者,由学生会提出批评;情节较重者,经学生会研究后报院分团委老师处理。

第四节  民商学生会财务制度

   第一条 为规范学生会财务行为和财务管理制度,使财务管理公开化、规范化、科学化,在保证活动最佳效果的同时尽量节省开支,切实为同学服务,树立学生会良好形象,现结合学生会各部门实际情况,特建立财务管理制度。

   第二条 办活动前将策划预算交给团委老师及统筹部,活动结束后交一份实际的清单。

   第三条 各部门与统筹部联系报账事宜,报账时附上相应的发票、收据、小票和总清单。在活动结束后及时、一次性上交,过期不报。

  第四条 收据只是在商家没有条件和能力开具发票的前提下才可接受,对于明知可以开发票而只开了收据的,按个人失误而不能进行报账。

   第五条 接收收据的情况,则需由该购买部门将累积到一定数额的收据转为发票。

  第六条 在票据背面注明相应的详细信息,没有注明信息的不可采用。

   第七条 报账方式分为转账支付与公务卡支付,不支持现金支付。

     第八条 交通费用,各部门合理安排人员外出,力求节约。

   第九条 统筹部将每个月学生会的开支与收入整理后公布。

第五节  民商学生会文件规范制度

   第一条 为了实现对学生会工作的科学管理,形成系统而有序的工作秩序,需要对文件上交制度进行有效规范,特制定本条例。

  第二条 各部门的活动策划若由于其活动具有特殊性在某些内容无法符合一般活动策划的标准,经分管主席审查后可以使用往届模板。

第六节  民商学生会档案管理制度

   第一条 学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特定下述规定标准。

  第二条 责任归属按照民商法学院团委及学生会相关之规定决定,任何单位或个人不得推卸相关责任,具体要求如下:

  (一)活动主办部门对文件的制作、管理负主要责任,统筹部对管理负次要责任。对于活动期间的活动文件,承办部门负主要责任,协助部门无责任,但负有提供相关活动资料的义务。

  (二)档案范围包括民商学生会所进行的全部活动。

  (三)档案制作标准;

   1.档案应当符合相应标准,以电子版方式归档。

  2.其他类型文件沿用通常格式文件采用通用格式即可。

   (四)档案的上交、保存与下载

  1.时间推进表、人员分工表至少在活动前2周,上交至统筹部与主席团,在活动结束后1周内把活动策划、经费预算表、活动总结上交至统筹部与主席团。

  2.档案一式两份,一份由部门自行保存,一份由学生会保存。

  3.部门原则上只能下载本部门的文件,其他部门文件未经允许不得下载。

  (五)档案的管理

  1.院学生会档案由体育部统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,统筹部监督管理。学期期末各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

  2.统筹部依照《学生会档案管理制度》监督各部门的档案管理,对于迟交或未交的情况,需要催促上交;对于不符合制作标准的文件,统筹部有权发回部门修改重做。

  第三条 学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。

 

第二章  民商法学院青年志愿者协会内部管理制度

 

第一节  总 则

第一条  为加强协会的内部管理,强化协会组织建设,促进协会志愿者活动的规范化、制度化、社会化,证协会工作的顺利开展,结合我院实际情况,特制定本管理制度。

第二条  民商法学院青年志愿者协会接受我院团委的监督管理。

第三条  民商法学院青年志愿者协会贯彻“以我所学,回报社会”的活动宗旨,始终以“增强当代大学生社会责任感和实践能力,加强校园和社会的精神文明建设”为目标。

 第四条  民商法学院青年志愿者协会组织和领导全院青年志愿者,立足校园,面向社会,加强精神文明建设,弘扬人道主义精神。培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的综合素质,推动我院精神文明建设健康发展。

 

第二节  部门例会制度

第一条  各部门每周至少举行一次例会,由各部部长主持。

第二条  例会要求规范、高效、不形式化,充分调动干事的积极性与工作热情。

第三条  提前5分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

第四条  请假必须得到部长批准并向统筹部负责监督的干事上交假条,统筹部干事因故无法参加本部门例会需请假的,直接上交给统筹部部长。请假不得由他人代请,否则按缺席论,并予以记录。

第五条  部长或干事无故缺席者,事后应向协会补交书面检讨。多次无故缺席者,应逐级了解原因,前者由会长团直接处理,后者由部长上报会长团进行处理。

第六条  各部部长应当提前通知例会的主要内容,全体干事必须按会议通知内容的要求提前准备。

第七条  出席会议时全体到会成员须认真对待,并由统筹部会议监督干事做好会议记录。会议结束后,该部门部长须在记录表上签字。 

第八条  统筹部将部分本部干事分成三个小组,分别派去各个部门监督检查与沟通,每次监督活动至少有3名小组成员参加;参与各部门活动的干事每学期更换一次。统筹部由会长直接进行监督。

第九条  统筹部干事参与会议监督时,带上统筹部文件夹(内含干部团名单、部门名单、请假条、会议记录表、活动监督表等),认真记录会议情况。会后将请假条、会议记录表等相关表格收集好夹在文件夹中,待统筹部例会时,统一交予部长。

第十条  统筹部负责监督各部门的干事分别负责物资借用、例会监督、部长联系。工作分配分工明确,要求小组成员之间积极配合,并且上交活动总结时,小组每人均须上交一份。分派到其他部门的干事应将自己视为被监督部门的成员,积极主动参加并且配合被监督部门的工作。

第十一条  每学期期末负责例会监督检查的干事须针对其负责部门的情况写一份总结,上交统筹部部长。

 

第三节  财务制度

第一条  协会财务和报账事宜由统筹部统一管理,统筹部负责记录协会收支情况及报账流程。统筹部每个月定期整理协会账目并在干部例会上通报协会财务支出状况。

第二条  各部门做活动所需各种费用,须在活动策划中详尽列出。活动前将策划预算交给团委老师审核,且各部门活动全部经费应尽量与策划中保持一致或在合理范围之内。

    第三条  各部门固定一位部长与统筹部联系报账事宜,报账时附上相应的发票、收据或小票。小型活动请在三天内上交,大型活动在活动结束后及时、一次性上交,过期不报

    第四条  在票据背面注明具体事项,按以下要求的内容填写:

    (一)活动名称

    (二)具体内容

    (三)支出金额

    (四)经手人签字及时间

第五条  各部门至签单处打印相关文档以及宣传品时需做好详细记录。统筹部分派的负责部长联系的干事在每次活动之后整理好有签单的物品种类、数量以及价格将其反馈至统筹部部长处。

 

第四节  物资制度

第一条  物资室的钥匙由统筹部部长保管。

第二条  借用部门须在活动前一天联系统筹部负责干事,由该干事向部长借用物资室的钥匙。

第三条  统筹部负责干事要登记填写物资借用表(尤其院旗、会旗),填写完毕后,统筹部干事及使用部门负责人在物资借用登记表上签字登记,借用登记表由分派的统筹部干事保管(附带在文件夹中),考虑到活动部门物资的借用时长,该表格在活动部门活动结束、物资归还情况确认后,在统筹部例会时上交至统筹部部长处。

第四条  统筹部负责干事须及时督促使用物资部门于活动结束后一日内立即归还使用完毕的物资。

第五条  统筹部负责干事检查所归还物品无误后,将物品放至原处,同时填写好物资借用登记表。

第六条  若物资发生损毁,统筹部负责干事须做详细记录,并告知部长。

    第七条  统筹部部长负责保管好物资室的钥匙,非工作需要不得转借他人使用。如若丢失,须向会长团提出书面检查,经会长团批准后,由统筹部部长进行补配。并且要告知钥匙的借用人员,不得私自配用钥匙,若有发现,将其配用的钥匙收缴,并令其向协会作出书面检讨,由干部团审查其认错态度。若因此而造成损失的,要求其按原价赔偿。

第八条  青协物资不得擅自带走或挪作他用,使用物资过程中,若有缺失,以部门为单位照价赔偿。

第九条  物资室的整齐清洁主要由统筹部负责,统筹部每学期需安排干事对物资室进行打扫整理,清点物资至少两次(期中一次,期末一次)。对于物资上出现的差错须及时上报部长。

第十条  对于本协会外的组织借用协会物资的,由统筹部部长全权负责并做好登记。

第六节  数据库管理制度

第一条  数据库分为总库和分库。

第二条  总库

总库为青协历届的资料收集汇总,由统筹部部长负责,不在全协会中流通。

第三条  分库

分库用于辅助协会日常工作,协会全体成员可用。

数据库分库的各模板格式已经确定,不得随意改动。

各部门部长须向干事说明数据库分库的使用方法和意义,形成良好的工作习惯,提高工作效率。

各部门在以青协的名义书写相关文本时必须严格按照数据库分库中的模板及要求,结尾署名民商法学院青年志愿者协会。

统筹部在各个部门第一次干事例会前将新整理好的数据库分库资料上传到干部群。各部门部长自行下载发给本部门干事。

第四条   数据库的更新  统筹部负责数据库(总库和分库)的实际更新,更新根据实际情况的变动而定。

总库 每次活动更新一次。

分库 则视情况而定。(如:某申请流程出现变动,则应及时更新数据库(分库),以保证活动效率。)

第七节  志愿者管理制度

第一条  西南政法大学民商法学院青年志愿者协会秉着公平、公正、公开、诚实的原则认真记录每一位志愿者的服务时间,认真完成志愿者管理工作。

第二条  志愿服务时长统计工作严格遵守不溯及原则,即只有成为注册志愿者后参加的志愿者活动才能认证服务时长,成为注册志愿者前参加的志愿者活动不能认证服务时长。

第三条  会长团、干部团及各部门的干事的志愿者证书上交至统筹部部长处统一保管。各部门活动负责人应该在活动开始前一天通知参加活动的志愿者带上志愿者证书;负责各部门联系校青协工作的统筹部干事从部长处领取相应人员的志愿者证书。活动开始后,志愿者名单的整理工作及相应填证工作完成后,上交至校青协注管中心。

第四条  对于在校内举行的活动,各部门负责人应当在活动开始时协助校青协监察干事收取志愿者证,统筹部干事做好填证工作,5天内上交校青协盖章,盖章后由部门负责人及时将证书发还志愿者。

第五条  对于在校外举办的活动,各部门负责人应当协助校青协监察干事收取志愿者证,统筹部干事做好填证工作,5天内上交至校青协。校青协盖章完毕后由部门负责人将志愿者证发还志愿者。

第六条  分期举办的志愿者活动,各部门负责人在最后一期活动结束后统计好服务时间,由统筹部干事在活动结束5天之内做好填证工作后上交校青协盖章,校青协盖章完毕后由部门负责人将志愿者证发还志愿者。

第七条  强化志愿者参加活动(除分期活动)携带志愿者证的意识。

第八条  志愿者服务时间从活动开始时计算,交通时间、休息时间不计在志愿服务时间之内。

第九条  原则上半天活动不超过4小时,全天活动不超过8小时。

第十条  活动的组织者(包括策划、宣传等工作人员)也可申报,记录与服务时间相同的小时数,但需在登记表备注栏中注明。

第十一条  青协各成员的服务时间在第二学期协会工作完成前认证,干事为每学年70小时,部长为每学年100小时,会长为每学年120小时。

第十二条  志愿者登记信息统计表用于纸质材料的填写,一式两份,一份交予校青协监察干事以确认服务时间。

第十三条  志愿者登记信息统计表用于电子档案的填写,并在活动结束一周内交至统筹部部长处(用以建立志愿者服务档案)。电子档的填写要求:按学院、年级、班级、性别、学号顺序填写。

 

第八节  活动前期制度

第一条  活动策划 各部门须在活动开始前至少30天将活动策划发至会长团,会长团通过后由活动部门发送至协会邮箱。统筹部和宣传部自行下载,并进行后续工作(统筹部负责活动申报和赞助策划,宣传部负责宣传策划)。活动策划中要有详细的时间推进表。

第二条  宣传策划 活动前18天宣传部将宣传策划发至各会长邮箱(宣传策划内须写明宣传方式、海报尺寸、海报内容等要求)。会长团审核通过后,宣传部根据各部门对宣传品的各项要求进行宣传品制作。

第三条  活动申报 统筹部部长负责将纸质活动策划、活动申报表于活动开始前至少一周送至校青协办公室报注册会员管理中心审批,分期举行的活动只在第一期进行申报。申报的同时也需将电子版策划、活动申报表发至校青协注管邮箱及校青协监察组长邮箱。

所申报活动必须为公益性志愿者活动。另外,相关活动的前期宣传和志愿者招募活动不需要再单独申报。

    第四条  活动预告 由各活动部门独立完成。活动预告于活动开始前7天写好,上传至协会邮箱。分管会长通过后,统筹部部长负责对文档格式进行修改,之后通过协会邮箱,将活动预告发至校青协新媒体邮箱。同时宣传部部长至少于活动前4天自行从协会邮箱中下载活动预告,并于活动前3天将活动预告上传至协会公众帐号。

第五条  各活动部门务必于活动开始前三天通知校青协负责监察本部门的干事,说明相关信息(集合时间地点、活动地点、校外活动何时能回到学校)并将活动策划发给负责监察的干事,以便其仔细阅读活动策划,熟悉活动流程。前期宣传和志愿者招募等非正式活动不需要通知校青协监察干事。同时(活动开始的前二天)活动部门需准备好活动志愿者名单纸质版两份,并在活动结束后将志愿者名单电子版发至协会邮箱。

    第六条  活动通知 各活动部门写好活动通知后,在活动开始前7天由该部门的主管会长同意后,由活动部门于活动开始前至少5天予以公示。

第九节  活动中期制度

第一条  各部门在举办的活动开始时收好证书,同时将准备好的两份纸质名单中一份交给校青协监察干事,如有人员缺席须从名单中删除。活动负责人和监察干事应根据点名或签到情况当场确认志愿者人数,并和交给监察干事的名单相对应。活动负责人应当场和监察干事确认志愿者人数和服务时长后再在监察表上签字。服务时长以监察表为准。交通时间、休息时间等不计入服务时长。

    

第十节  活动后期制度

第一条  活动主办部门应将收齐的志愿者证交由统筹部填写好时间、举办方、活动名称及服务时长后在五天内(周六周日不计入天数,分期活动不是活动现场收证书就是四天内)交到校青协注管中心盖章,校青协盖章完毕后由部门负责人将志愿者证发还志愿者。对于个别补交的证书就通知志愿者直接到校青协注管中心补加,由校青协填写相关信息。需要开出证明的,由协会开出书面说明,具体由统筹部部长负责。

第二条  活动部门须在每次活动结束后四天内将本次活动的全部信息上传至协会邮箱(按照精品活动评选的要求进行),统筹部部长自行下载。其中包括:

(1)活动简介(背景、主题、意义)

(2)志愿者参与心得(四篇以上)

(3)志愿者参与名单

(4)反馈表、感谢信、荣誉证书等

(5)相关活动的图片(选取有代表性的5-6张)、PPT、视频。

第三条  活动结束后两天内负责监督活动部门的统筹部干事须上交一份活动总结至统筹部部长。

第四条  报送内容

新闻稿  新闻稿由宣传部完成,主要由新闻稿、图片(2-3张)组成。新闻稿必须在活动结束6小时以内完成(包括照片的选取以及上传)。新闻稿完成后宣传部先自审,之后交给会长审查,审查合格后送至团委宣传委员处审查。另外,宣传部需在活动结束两天之内将新闻稿发至协会邮箱,统筹部部长发至校青协邮箱进行信息报送与存档。

活动总结  活动总结由统筹部分派至活动部门的干事于活动结束后两天内完成,发至统筹部部长处。格式修改无误后由统筹部部长进行信息报送和存档。

志愿者心得  志愿者心得由招募的志愿者完成,每次活动的志愿者心得务必保证不少于4篇。活动部门务必按照数据库(分库)的格式要求修改好,并于活动结束后四天内上传至协会邮箱。格式修改无误后由统筹部部长进行信息报送与存档。

工作简报  各部门举办的活动在活动结束后应当进行活动信息的整理,以工作简报的形式体现。各活动部门将活动相关的信息在活动结束后四天内发至协会邮箱,由负责工作简报的文字工作。工作简报完成后由在活动结束一周内报送至校青协。原则上一个活动做一次工作简报。

第五条  报送要求

民商青协的信息报送,由负责人以协会的名义通过邮箱进行,请各活动部门严格进行各材料的整理、上交工作。上交材料的及时与否将作为评选志愿者年度表彰之精品活动和优秀青年志愿者协会的一项重要指标。

数量上每学年上交到校青协新闻稿数量最低为12篇;工作简报数量最低为4篇。数量的多寡势必对年度表彰有影响。

除工作简报外,不要直接将新闻图片放在新闻稿的word文件中,而是单独置于新闻稿外,与新闻稿共同打包报送;新闻稿、活动预告右下角须注明协会名称;新闻稿格式扩展名为doc;工作简报编号编制方式:年月,学院编号,协会简报的编号。

 

第十一节 协会网络文化建设制度

    第一条  协会官方新媒体账号   协会成立官方QQ账号、新浪微博及微信公众号,用于宣传民商青协。同时产生邮箱,用于信息的报送,作为协会各种信息的中转站。

第二条  管理  协会邮箱由统筹部以及宣传部负责管理;QQ空间、新浪微博及微信公众号由宣传部负责更新管理。

第三条  QQ群  QQ群由协会QQ账号创建。作为统筹部干事通知协会相关事宜的途径之一;并且统筹部会议监督情况公示于此。点名的干事,在部门例会后将该部门的到会出勤情况汇总至统筹部部长处,两个星期整理上传一次。

 

第十二节  其他规定

第一条  为了增进部门内部干事与干事之间,干事与干部之间的交流,倡导各部门的部长根据自己部门的实际情况开展相应的措施增进部门感情,努力营造部门的家文化。

第二条  每学期期末进行部门总结会议,内容包括对部长、会长的看法及部门、协会的发展建设构想或下一学期工作安排设想,部长做好相应记录工作。

第三条  每学期期末协会组织进行对干事、部长的工作评分。优秀干事、优秀部长的评选实行不记名投票结合工作评定分数。

第四条  本协会所有干事必须为注册志愿者。

 

第四编  团委人员管理制度

 

    第一条  团委副书记、组织委员、宣传委员、各学生组织干部换届选举流程如下:

    (一)前期准备:

    1.换届选举时间定于每学年第二学期最后一个工作月中下旬,具体时间由各组织自行商定,商定后报团委书记,团委书记批准后,张贴通告。

    2.本组织决定换届选举后,各部门部长向综合部领取竞选意向表和竞选登记表,将竞选意向表分发至有意向竞选者,填写完毕后收回并统计于竞选统计表之上,在竞选大会五天前送至综合部。

    3.综合部经过对各部所呈竞选意向表和竞选统计表的审核,于竞选大会三天前将竞选者名单及所竞选职务(可跨部门竞选)名单交予本组织最高执行机构负责人及团委书记,同时综合部公布竞选大会召开的具体时间和地点。

   (二)竞选大会

    1.召开竞选大会时本组织全体人员都应参与,无特殊情况不得缺席。

    2.展开竞选演讲,时间方式自定。

    3.进行部长换届选举时由本组织全体成员投票,作为竞选参考意见;进行最高执行机构负责人及团委各职务换届选举时由全体干部投票,竞选者获得票数必须超过全体投票人数二分之一才可进入面试。

    4.干部选举实行差额选举制度。

   (三)面试

    1.各组织面试小组由团委书记和本组织现任最高执行机构负责人组成。

    2.团委各职务面试小组由团委书记、现任团委各委员及两组织现任最高执行机构负责人代表各一名组成。

    3.经过面试,由面试小组确定新一届干部名单。

    4.团委各职务及各组织之间副部长以上职务人员不得重复。

   (四)公示及申诉

    1.新一届干部名单确定后,由本组织新闻部于三天内公示于学院各宣传橱窗。

    2.若对选举过程及结果有异议者,可于名单公示次日起三天之内将申诉原因、申诉对象、申诉期望等内容整理成书面形式,递交于团委书记处。院团委将对所呈内容进行调查,并予以答复。

    第二条  新学年招员流程如下:

   (一)招员信息

    1.迎新时期所有活动均以团委名义进行,招员信息由团委统一制定。

    2.招员信息具体内容由各组织提供,由团委宣传委员带领各组织宣传部部长制定。

   (二)招员流程

    1.招员时间由各组织视自身情况拟定,报团委定。

    2.干事招员时,竞聘同学递交招聘表后直接面试,面试小组由本部门所有部长担任。

    3.面试之后由面试小组以及各组织最高执行机构人员共同商定干事名单,允许组织内部调剂。

   (三)结果公示及申诉

    1.新一届干事名单确定后,由各组织宣传部于三天内公示于学院各宣传橱窗。

    2.若对选举过程及结果有异议者,可于名单公示次日起三天之内将申诉原因、申诉对象、申诉期望等内容整理成书面形式,递交于团委书记处。院团委将对所呈内容进行调查,并予以答复。

    第三条  团委副书记、宣传委员、组织委员、各学生组织干部(副部长级别以上)任期均为一学年,即从上届换届后起至下届换届后止。

    第四条   各组织干部或者干事在学期中途因其他原因退出本组织,需于退出前向本组织最高执行机构提交统一书面辞职信,经批准后,办理工作交接,交回工作证件,完成退出手续。学期中途退出人员期末不享受综合测评加分。

 

第五编  团委活动管理制度

 

    第一条  学期开学两周内各组织向团委提交本学期工作计划,工作计划应包括本学期大概活动并附经费预算,学期结束两周前向团委提交工作总结电子文档,由团委汇总后再报学院党总支。

    第二条  各组织每学期原则上只能举办工作计划上批准的所列活动,但如遇特殊情况,可向团委单独申报待批。

    第三条  活动策划要求:

    (一)开展活动的各部门应于活动开展一周前将策划书上交本组织最高执行机构审批,审批通过后经负责人签字,提交团委书记审查,团委书记审批之后,活动方可开始准备。未经两级审批签字擅自开展活动,活动费用不予报销。本组织最高执行机构应于收到策划书一周内给予明确批示,若有问题可向团委请示。若活动策划未被通过,策划部门应积极征求各方面意见,争取完善策划。

    (二)活动策划应包括以下部分:活动时间、活动地点、活动流程、活动经费预算、活动宣传策划、活动注意事项及其他。

    第四条  活动宣传要求:

    (一)活动策划若附有宣传策划,通过之后,活动部门应将活动策划抄送宣传部。

    (二)宣传部接收文稿后开始制作宣传海报,如需要用到学院橱窗,学院宣传展板应于活动策划中注明,填写《民商法学院宣传橱窗使用申请表》,向团委宣传委员申请批示,团委宣传委员应做好备案,避免各组织同时使用橱窗。

    (三)新闻部应于活动结束一天内将活动文稿附照片挂于学院网上,如有必要可向校广播站递交广播稿。

    (四)活动进行过程中,各组织宣传部应当对其进行拍摄工作。

    第五条  活动监督要求:

    (一)活动策划通过之后,活动部门应将活动策划书的电子文稿抄送组织部。

    (二)组织部接到活动策划书后,指派活动监督人员,在活动现场,监督人员应全程参与并填写活动监督表。

    第六条  活动结束一周内,活动部门应完成活动总结,呈交本组织最高执行机构审阅。

    第七条  活动结束一周内,各组织统筹部将本次活动策划、活动监督表、活动宣传文稿、活动总结以及其他活动文件整理,交予综合部存档。

 

第六编  团委财务物资管理制度

 

    第一条  团委实行资金统一监管调拨的基本财务制度。团委全部资金由团委书记统一管理,所有款项由团委书记统一调拨,任何人不得擅自挪用和浪费团委经费。各组织财物由本组织最高执行机构负责人管理,各项收支由各组织统筹部记录,二者互相监督。

    第二条  各组织活动部门应在举办活动前作详细预算,并书面提交团委书记审批,如有必要应报学院党总支书记批准。所有未经团委批准的费用一律不予报销。

    活动期间所用资金若超出预算,应书面详述超支原因,原因不正当者超出部分不予报销。 

    第三条  报账程序:

    (一)各组织一律凭正式商业发票报账。各组织活动部门开具的发票付款单位应写明“西南政法大学”。发票需附详细购物清单,时间要符合实际。发票背面注明经手人、活动名称及用途。

    (二)各组织应根据活动需要合理安排外出人员,减少车票等费用,的士车票、工作餐一般不予报销。活动中涉及的车票报账,必须事先在活动经费预算中列明,事后在车票背面注明乘车日期、事由、部门、经手人等,经部门负责人签字确认,本组织最高执行机构负责人审批后方可予以报账。

    (三)各组织活动部门应于活动结束后三天内将本次活动所用全部经费单据整理好交本组织最高执行机构负责人审批,审批通过后的费用单据由其签字后直接交给统筹部报账。不允许各部门私下将报账单据交给统筹部报账。

    (四)各组织统筹部收到费用单据后,将其按照学校报账需要进行整理,交团委书记审批,再交学院党总支书记审批。

    (五)审批通过后,交由学校财务处报账。

    第四条  签单要求:

    (一)大型活动的打印、复印、横幅、写真、喷绘等费用不准签单,应当在活动结束之后与其他费用一次性报账完毕。 

    (二)各组织日常性打印复印及办公活动用品采购实行签单制度,在专设的签单点进行签单。

    (二)在各签单点签单时必须出具填写好的团委统一制定的签单表、且以部门负责人亲笔签名为准,其余一律不予报销。

    (三)签单费用实行月结制,各组织统筹部相关负责人每个月定期到各签单点审核签单,提交发票报账,不得拖延至学期末。

    第六条  物资管理:

    (一)各组织统筹部负责整理本组织物资,并制作物资一览表,方便各部门借用。

    (二)各组织活动部门须于活动前查找物资一览表,如统筹部有充足物品而私自另行购买者,一律不予报账。

    (三)领取物资时应填写物资领取表,除一次性物品外,领取物品必须归还,并注明归还期限。

    (四)各组织活动部门若有购买活动用品,活动结束后尚未用完,应交统筹部清点,登记入册。

    (五)学期末由统筹部负责将该学期物品物资使用情况进行整理、清查;各部门须积极配合统筹部工作。

    (六)各部门应爱护本组织内部物资,所领物品必须节约使用,妥善保管,若因人为造成损坏或私吞不还的,须照价赔偿。

 

第七编  团委会议与简报制度

 

    第一条  团委会议由团委书记、副书记、组织委员、宣传委员、各学生组织最高执行机构负责人参加,团委书记主持。干部例会由本组织副部长以上全体干部参与,最高执行机构负责人主持。部门例会由本部门所有人员参加,部长主持。

    第二条  团委会议一个月一次,其他各级会议召开时间频率不作统一规定,由组织自定。

第三条  会议或活动开始后十五分钟之内到视为迟到,提早离开视为早退,全程未到视为缺席。

    第四条  三次迟到、三次早退或两次缺席视为一次部门警告,给予警告。三次警告后,劝其退出本组织或者将其辞退。

    第五条  因病或其他重要事宜不能参加会议或活动等应当事先请假。请假人本人应在会议或活动开始两个小时之前告知。

第六条  各组织每月向团委统一提供内部工作简报电子版,由团委统一汇总制作之后,上报学院党总支与相关部门,各组织内部工作简报不需报送,内部存档即可。 

 

第八编  内部评优制度

 

第一章  优秀干部、干事评选办法

第一条  评选工作的组织实施:

(一)在团委指导下,由各组织负责全面的评选工作。

(二)评选应采取自下而上的办法,由各组织在符合条件的干部、干事中进行投票选举。名单审查后,将意见报团委复核审批。

(四)评优名单初步确定后,应及时张榜公布进行公示,在公示期三天内,全体团委成员都有权以书面形式提出异议,团委以反馈情况为依据,确定优秀学生干部、干事最终名单。

第二条  名额分配:为各组织或部门人数的20%。

第三条  评选范围:各组织全体成员。

第四条  评选条件:

(一)积极完成各项任务,对所承担的社会工作认真负责;坚持原则,敢于同不良现象作斗争;积极协助、配合学校做好学生的思想政治工作和其他各项工作;严于律己,在各方面能起模范带头作用,在同学中有一定威信,工作成绩显著;

(二)受到校、学院、年级通报批评以上(含通报批评)纪律处分者,不得参选;

(三)以职务之便,假公济私,弄虚作假者,不得参选;

(四)无视纪律,无故缺席两次以上(含两次)或迟到、早退三次以上(含三次)者,不得参选;

(五)工作怠慢,严重失职者,不得参选;

(六)一学年内有一科以上(含一科)成绩不合格者,不得参选。

    第五条  评选工作必须严肃、认真,切实做到公平、公开、公正,如弄虚作假,即取消相关负责人的参评资格,并给予相应处分。

第六条  评选工作在每学年第二学期的最后六周内进行。

 

第二章  团委学年表彰大会实行办法

第一条  优秀干部、优秀干事评选工作结束后,由团委及各组织负责举办表彰大会工作。

第二条  表彰大会举办时间在每学年第二学期最后五周内进行。

第三条  表彰大会结束后,对优秀干部、优秀干事名单张榜公布进行公示。

 

第九编 附则

 

    第一条 本条例未尽事宜由团委另行制订实施细则或授权各学生组织制定相关细则。各组织拟定的相关细则需通过团委批准方可实施。

    第二条  本条例的补充与修改须经团委及各组织最高执行机构负责人总数四分之三以上人数同意,团委书记审议批准方可生效。

    第三条  本条例由团委负责解释。

 

附件:西南政法大学民商法学院工作表格汇编

学生第二课堂活动自我测评表

姓名

 

学号

 

学院年级

 

申请学分种类

( )基础学分   分

( )奖励学分   分

申请依据

活动名称

举办单位(证书盖章单位)

奖次

(荣誉称号)

获得

分值

活动

分类

贴标志处

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总计

 

团支部复核意见

 

 

团总支复核意见

 

学院审查

意见

同意给予该生计入    分(基础/奖励)学分

                 

 

大学生第二课堂学分登记表

团总支名称:               

姓名

学号

申请学分种类

申请学分值

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总计

      

辅导员签字

 

 

团委书记签字

 

学院意见

 

 

 

           

 

20XX-20XX学年民商法学院各组织活动预算统计表

活动时间

活动名称

预算

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     总计:

 

 

西南政法大学喷绘、海报等宣传品发布

申 请 表

 

登记号:______________                 申请时间:     年     月     日

 

     发布内容

 

设置地点

 

设置尺寸

 

设置时间

 

申请理由

 

联系人及电话

 

申请单位

 

         负责人签字:                

盖 章:

日日 期:

党委宣传部

意  见

 

 

 

校园文化

负责人签字:          

 

 

部 门

 

盖 章:

 

备注:1.“发布内容”必须附实际发布的样稿;

2.“申请单位负责人”为“各学院、处(部、办)、图书馆、法研所、信息中心、校医院、后勤集

 团公司、工会、团委等单位主要负责人”;

  1. 本表格一式两份,申请单位和审批单位各执一份。

      4. 统一喷绘尺寸高不得超过2米,宽不得超过3米。

5.明确主办单位,严格控制非学生活动的盈利性单位的喷绘申请。

 

西南政法大学标语、横幅等宣传品发布

申 请 表

 

登记号:______________                 申请时间:     年     月     日

 

发布内容

 

设置地点

 

设置时间

 

申请理由

 

联系人及电话

 

申请单位

 

民商法学院团委

 

 

 

            负责人签字:                 盖 章:

日 期:

党委宣传部

意  见

 

审批意见:

部门负责人签字:

 

备注:1.“发布内容”必须附实际发布的样稿;

2.“申请单位负责人”为“各学院、处(部、办)、图书馆、法研所、信息中心、校医院、后勤集

团公司、工会、团委等单位主要负责人”;

3.本表格一式两份,申请单位和审批单位各执一份。

模拟法庭使用申请表

编号:       (不填)

使用单位:

 

主题:

 

使用时间:

 

使用法庭:

 

参加人数:

 

需要何种设备:

 

联系人及电话:

 

学院(职能部门意见)

 

                    (盖章)

校长办公室意见:

 

(盖章)

                                         X年 X 月 X

 

 

 

 

 

 

 

 

干部竞选意向表

姓  名

 

性  别

 

班  级

 

政治面貌

 

籍  贯

 

出生年月

 

寝  室

 

联系方式

 

组织及

部门职务

 

第一志愿

 

第二志愿

 

 

个人简介

 

 

 

工作感悟

 


 

 

工作成绩

(列举出具有代表性的)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

竞选职务规划

 

 

 

主席团(会长团、主任委员会)评价

 

 

 

 

 

 

 

签名: